Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE ARCHIBY.COM
1. ВВЕДЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и использования файлов cookie (далее – «Политика») регулирует порядок обработки, хранения, защиты и передачи персональных данных, получаемых через веб-сайт Archiby.com и связанные с ним цифровые платформы (далее – «Сайт»), управляемые компанией Archiby BV («Archiby», «Компания», «мы»).
1.2. Archiby является компанией, зарегистрированной в Бельгии, и при обработке персональных данных действует в соответствии с Общим регламентом по защите данных Европейского Союза (EU 2016/679) («GDPR/AVG»), а также законодательством Бельгии и других соответствующих стран.
1.3. Настоящая Политика распространяется на всех физических лиц, посещающих Сайт, а также на физических лиц, совершающих действия на Сайте в качестве пользователя, участника, корпоративного участника, специалиста, клиента или в ином подобном статусе (далее – «Пользователь»).
2. СВЕДЕНИЯ О КОНТРОЛЁРЕ ДАННЫХ
2.1. Ваши персональные данные обрабатываются в качестве контролёра данных компанией Archiby BV, сведения о которой приведены ниже:
• Наименование: Archiby
• Адрес: Excelsiorlaan 31, 1930 Zaventem, Belgium
• Электронная почта: info@archiby.com
• Телефон: +32 456 90 19 67
3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Через Сайт могут обрабатываться следующие категории персональных данных:
a) Идентификационные данные: имя, фамилия, имя пользователя, должность, данные о компании/корпоративном участнике (в той мере, в какой они могут быть связаны с физическим лицом).
b) Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, информация о стране/городе.
c) Данные учётной записи и использования: данные об участии/регистрации, записи о входе и выходе из системы, пароль (в зашифрованном виде, исключающем его восстановление в исходной форме), настройки и предпочтения.
d) Данные о проектах и объявлениях: описания проектов, тексты объявлений, информация о бюджете, сроках выполнения, загруженные чертежи, фотографии, документы и иные аналогичные материалы.
e) Данные переписки и коммуникаций: сообщения внутри Сайта, обращения в службу поддержки, жалобы, оценки и отзывы.
f) Финансовые данные: информация, необходимая для выставления счетов, записи платёжных операций, даты и суммы платежей. (Данные банковских/кредитных карт обрабатываются в зашифрованном виде сторонними платёжными провайдерами и не хранятся непосредственно у Archiby.)
g) Технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система, сведения об устройстве, данные файлов cookie, журналы (лог-файлы), сведения о сессии.
h) Маркетинговые и профильные данные: предпочтения, интересы, посещённые страницы, просмотренные объявления и проекты, статус подписки на кампании и рассылки.
4. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Ваши персональные данные обрабатываются для следующих целей и на следующих правовых основаниях в соответствии с GDPR:
a) Заключение и исполнение договора
• Создание и администрирование учётной записи на Сайте,
• Публикация запросов/заказов на проекты и работы, подача и принятие предложений, сопровождение соответствующих процессов,
• Обеспечение коммуникации между Пользователями, специалистами, корпоративными участниками и иными поставщиками услуг,
• Обработка платежей, инкассация и выставление счетов.
b) Законные интересы Компании
• Обеспечение безопасности Сайта, выявление и предотвращение злоупотреблений и мошенничества,
• Повышение производительности системы, безопасности инфраструктуры и качества предоставляемых услуг,
• Рассмотрение жалоб, споров и заявлений о нарушениях; осуществление внутренних процедур контроля и надзора, включая приостановление членства, внесение в чёрный список и т.п.,
• Поддержание на национальном и отраслевом уровне основанного на доверии механизма контроля и надзора.
c) Исполнение юридических обязанностей
• Исполнение налоговых, бухгалтерских, финансовых и торговых обязательств,
• Выполнение запросов компетентных административных и судебных органов,
• Соблюдение установленных законом сроков хранения данных.
d) Обработка на основании явного согласия
• Направление электронных маркетинговых сообщений, уведомлений о предложениях, акциях, кампаниях, рассылках и прочих коммерческих уведомлений,
• Предоставление персонализированного контента и рекламы с использованием файлов cookie и аналогичных технологий,
• Формирование рекомендаций и предложений, соответствующих профилю Пользователя.
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
5.1. Ваши персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей при условии соблюдения целей, указанных выше, и при принятии необходимых мер по обеспечению безопасности:
a) Поставщики услуг:
• Компании, предоставляющие услуги хостинга, облачной инфраструктуры (cloud) и дата-центров,
• Платёжные провайдеры, банки и финансовые организации, обеспечивающие работу платёжной инфраструктуры,
• Компании, предоставляющие услуги в сфере информационных технологий, программного обеспечения, технического обслуживания и поддержки,
• Поставщики аналитических, защитных, логирующих и мониторинговых решений.
b) Консультанты и партнёры:
• Юридические, финансовые, налоговые, аудиторские и иные консультанты – физические и юридические лица,
• Партнёры и организации, с которыми у нас заключены договоры в рамках деловых отношений, в объёме, необходимом для таких отношений.
c) Государственные органы и учреждения:
• Административные и судебные органы, наделённые соответствующими законными полномочиями,
• Контролирующие и регулирующие органы,
• Правоохранительные органы в случаях, предусмотренных законом.
5.2. Если ваши персональные данные подлежат передаче за пределы Европейской экономической зоны, такая передача осуществляется только при наличии надлежащих гарантий в соответствии с положениями GDPR (решение о достаточности уровня защиты, стандартные договорные условия и т.п.).
6. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, и с учётом сроков исковой давности и обязательных сроков хранения, установленных применимым законодательством.
6.2. В общем порядке:
• Данные учётной записи и профильные данные хранятся, пока ваша учётная запись активна; после её закрытия данные могут некоторое время храниться в соответствии с юридическими обязательствами Компании.
• Финансовые и бухгалтерские данные, как правило, хранятся не менее 5 (пяти) лет в соответствии с требованиями законодательства.
• Данные о проектах и объявлениях могут храниться в среднем 2 (два) года в целях предотвращения споров и для возможного использования в качестве ссылки; по истечении этого срока данные могут быть обезличены и использованы в статистических целях.
• Данные, обрабатываемые с помощью файлов cookie, хранятся в зависимости от типа cookie – в течение сессии или до 24 (двадцати четырёх) месяцев.
6.3. По истечении сроков хранения соответствующие персональные данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются Archiby таким образом, чтобы исключить возможность восстановления.
7. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Archiby принимает технические и организационные меры для обеспечения безопасности персональных данных. В частности:
• Использование защищённого протокола связи HTTPS,
• Применение надёжных методов шифрования,
• Ограничение прав доступа на основе ролей и должностных обязанностей,
• Применение межсетевых экранов (firewall) и систем обнаружения/предотвращения атак,
• Реализация механизмов резервного копирования и восстановления после сбоев,
• Регулярное обновление и тестирование систем.
7.2. Сотрудники и партнёры информируются о правилах защиты данных и конфиденциальности и получают доступ к персональным данным только в объёме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ ДЕТЕЙ
8.1. Сайт, как правило, не предназначен для лиц младше 18 (восемнадцати) лет.
8.2. Регистрация на Сайте и предоставление персональных данных лицами младше 18 лет без согласия их законных представителей (родителей или опекунов) не предусмотрены. В случае выявления такого факта соответствующая учётная запись подлежит проверке и при необходимости блокируется; персональные данные удаляются или обезличиваются в разумные сроки.
9. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
9.1. Как субъект персональных данных вы обладаете следующими правами в соответствии с GDPR:
a) Право запрашивать информацию о том, обрабатываются ли ваши персональные данные;
b) Право на доступ к вашим персональным данным;
c) Право требовать исправления неточных или неполных данных;
d) Право требовать удаления персональных данных (право «быть забытым») в случаях, когда цель обработки отпала, согласие отозвано или обработка является незаконной;
e) Право требовать ограничения обработки;
f) Право получать свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передавать эти данные другому контролёру (право на переносимость данных);
g) Право возражать против обработки персональных данных, основанной на наших законных интересах, а также против обработки данных в целях прямого маркетинга;
h) Право не быть объектом решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, и возражать против такого решения.
9.2. Свои запросы и обращения, связанные с вышеуказанными правами, вы можете направлять по следующим каналам связи:
• Электронная почта: info@archiby.com
• Почтовый адрес: Excelsiorlaan 31, 1930 Zaventem, Belgium
9.3. Archiby, как правило, рассматривает ваши обращения в срок до 1 (одного) месяца. При необходимости этот срок может быть продлён в соответствии с GDPR ещё максимум на 2 (два) месяца; в таком случае вы будете уведомлены.
9.4. Ваше право обратиться с жалобой по поводу обработки персональных данных в компетентный орган по защите данных страны вашего проживания или местонахождения остаётся за вами.
10. ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE
10.1. При посещении или использовании Сайта Archiby применяет файлы cookie и аналогичные технологии для улучшения пользовательского опыта, обеспечения безопасности, повышения производительности и проведения статистического анализа.
10.2. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на ваше устройство (компьютер, планшет, смартфон и т.п.). При повторном посещении Сайта эти файлы позволяют распознать ваше устройство.
10.3. На Сайте используются следующие основные типы файлов cookie:
a) Обязательные (строго необходимые) cookie: обеспечивают функционирование основных функций Сайта (авторизация, безопасность, обработка форм и т.п.). Без этих cookie корректная работа Сайта может быть невозможна.
b) Функциональные cookie: помогают запоминать ваши персональные настройки, такие как предпочтительный язык, регион и т.п.
c) Аналитические и производительные cookie: используются для анализа трафика Сайта, продолжительности визитов, посещённых страниц и аналогичных статистических данных в обезличенной или агрегированной форме.
d) Маркетинговые и таргетинговые cookie: применяются для показа рекламы и контента, соответствующих вашим интересам. Такие cookie в большинстве случаев устанавливаются сторонними поставщиками услуг и подлежат вашему явному согласию.
10.4. Управление использованием файлов cookie
• Вы можете принимать, отклонять или удалять файлы cookie через настройки своего браузера.
• Обратите внимание, что при деактивации файлов cookie некоторые разделы или функции Сайта могут работать некорректно.
10.5. Сторонние файлы cookie
На Сайте могут использоваться файлы cookie, связанные с услугами третьих лиц, такими как Google Analytics, YouTube, картографические сервисы и виджеты социальных сетей. Использование таких cookie регулируется политиками конфиденциальности и cookie соответствующих третьих лиц. Archiby не имеет полного контроля над этими файлами cookie; для получения подробной информации рекомендуется ознакомиться с политиками таких провайдеров.
11. СТОРОННИЕ ССЫЛКИ И ИНТЕГРАЦИИ
11.1. На Сайте могут размещаться ссылки на веб-сайты, платформы или приложения третьих лиц. Archiby не несёт ответственности за политику конфиденциальности и cookie, применяемую на таких сторонних ресурсах, на которые вы можете перейти по ссылкам с нашего Сайта.
11.2. Перед тем как предоставлять персональные данные на сайтах третьих лиц, рекомендуется внимательно ознакомиться с их политикой конфиденциальности и использования файлов cookie.
12. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ
12.1. Archiby оставляет за собой право в любое время обновлять, изменять или полностью/частично пересматривать настоящую Политику.
12.2. Изменения в Политике вступают в силу с момента их публикации на Сайте. В случае существенных изменений предусматривается возможность информирования Пользователей посредством электронной почты, уведомлений или объявлений на Сайте.
12.3. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в Политику означает ваше согласие с обновлёнными условиями Политики.
13. ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ
13.1. Настоящая Политика конфиденциальности и использования файлов cookie вступила в силу 1 июня 2024 года и доступна для ознакомления через Сайт Archiby.com.