Politique de confidentialité

Politique de confidentialité d'Archiby.com

Archiby , nous accordons une grande importance à vos données personnelles et à votre vie privée. La présente Politique de confidentialité a été rédigée pour vous expliquer de manière claire et concise comment nous traitons, protégeons et partageons les informations collectées via Archiby.com (le « Site »). Notre objectif est d'établir une relation ouverte et honnête avec vous, de vous expliquer clairement quelles données nous collectons et pourquoi, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

1. Pourquoi devriez-vous lire cette politique ?

  • Vous avez le droit de savoir quelles informations vous sont demandées et comment elles sont utilisées lorsque vous devenez membre d'Archiby , ouvrez une offre d'emploi ou naviguez sur le Site .
  • Nous agissons dans le cadre de la loi, des règles éthiques et de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (KVKK).
  • Protéger vos données, assurer votre sécurité et maintenir la transparence est notre engagement le plus important.

2. Quelles informations collectons-nous ?

Chez Archiby, nous collectons des informations de deux manières principales :

  1. Informations fournies directement par vous
    • Informations sur l'adhésion et le profil : Données relatives à la gestion du compte telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, de préférence votre ville/pays, nom d'utilisateur et mot de passe.
    • Publication et détails du projet : lorsque vous créez une offre d'emploi ou soumettez une proposition, des informations sur votre projet (titre du projet, description, budget, date limite, etc.), les documents que vous partagez (dessins, photos) et des notes supplémentaires.
    • Messagerie et informations de contact : conversations que vous partagez lors de la messagerie sur site et vos réponses aux formulaires ou aux enquêtes.
    • Informations de paiement et de facturation : Si vous effectuez un paiement ; détails financiers tels que les informations de carte de crédit/débit, l'adresse de facturation, le numéro de facture (les transactions de paiement sont effectuées sur des infrastructures sécurisées, ces informations sont conservées cryptées par nos soins).
  2. Informations collectées automatiquement
    • Cookies et technologies de suivi : Lorsque vous visitez le Site et naviguez entre les pages, nous utilisons des cookies, la reconnaissance du navigateur ( identification de l'appareil ) empreinte digitale ), des informations techniques telles que votre adresse IP, votre langue préférée, la résolution de votre écran, quand et à quelle fréquence vous visitez le Site , votre historique de clics.
    • Données des outils d'analyse : Rapports générés par Google Analytics ou des outils similaires pour améliorer les performances de notre site (par exemple, pages consultées, durée de consultation, sources de référence). Ces données sont anonymisées et ne contiennent aucune information personnelle identifiable.

3. Comment et pourquoi utilisons-nous les données ?

3.1. Prestation et développement des services

  • Adhésion et gestion de compte : Pour vous permettre de vous inscrire sur le Site , de vous connecter, de réinitialiser votre mot de passe si vous l'oubliez et de mettre à jour les paramètres de votre profil .
  • Processus de publicité et d'offre : vous permet d'ouvrir une annonce, de recevoir et de proposer des offres, d'envoyer des messages et de suivre vos projets. Vous pouvez également archiver l'historique de vos projets et offres.
  • Support Client : Pour répondre rapidement et efficacement à vos questions et vous apporter un accompagnement personnalisé pour vos demandes d'assistance.
  • Paiement et facturation : collecte des frais de projet, création de factures et exécution des processus comptables.

3.2. Amélioration et personnalisation

  • Mesurer les performances du site : analysez les pages qui reçoivent le plus d’attention et les fonctionnalités qui doivent être améliorées.
  • Expérience utilisateur : Pour vous fournir un contenu et des recommandations plus pertinents en analysant vos habitudes de navigation sur le site (par exemple, en fonction des projets ou des catégories que vous visitez).
  • Marketing et Communication : Pour vous envoyer des innovations de la plateforme, des campagnes, des offres spéciales et des annonces par e-mail ou SMS (si vous êtes dérangé par de telles notifications, vous pouvez vous désabonner à tout moment).

3.3. Exigences légales et réglementaires

  • Obligations légales : Stocker certaines données ou les partager avec des institutions autorisées sur demande en raison du KVKK et d'autres lois pertinentes (par exemple, une décision de justice ou des demandes du comité de protection des données).
  • Sécurité et prévention de la fraude : Nos enquêtes visent à détecter les activités suspectes, à empêcher les accès non autorisés et à protéger les droits et la sécurité des utilisateurs.

4. Cookies et technologies similaires

  • Archiby utilise des cookies pour améliorer l'expérience du site, mémoriser vos préférences utilisateur et effectuer des analyses.
  • Cookies obligatoires : Ce sont des cookies qui exécutent les fonctions de base du Site (gestion de session, contrôles de sécurité) ; si vous désactivez ces cookies, certaines fonctionnalités du Site pourraient ne pas fonctionner.
  • Cookies analytiques : nous aident à comprendre quelles pages sont les plus populaires et où les utilisateurs passent du temps sur le site . Ces données sont conservées anonymement ou agrégées.
  • Cookies marketing : Il est utilisé pour personnaliser les offres publicitaires et de contenu même lorsque vous quittez le Site .
  • Vous pouvez personnaliser vos préférences en matière de cookies depuis les paramètres de votre navigateur ou les désactiver si vous le souhaitez. Cependant, la désactivation des cookies peut limiter votre expérience sur le site.

5. Avec qui vos informations peuvent-elles être partagées ?

Archiby ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si vous y avez consenti ou si la loi l'exige. Cependant, dans certains cas, vos données peuvent être partagées avec les catégories suivantes :

  1. Fournisseurs de services et partenaires commerciaux
    • d'hébergement et de cloud ( base de données , serveur, services de sauvegarde).
    • Institutions fournissant des infrastructures de paiement (banques, processeurs de paiement), des outils de facturation.
    • Entreprises fournissant des services d'assistance technique, de service client ou d'analyse.
      Ces organisations se limitent aux informations dont elles ont besoin et n'utiliseront pas vos données à d'autres fins.
  2. Exigences légales
    • Nous sommes tenus de partager des données avec les autorités compétentes en réponse à une décision de justice, une demande officielle ou une obligation légale. Dans ce cas, nous ne partagerons que les informations demandées et un ensemble de données aussi restreint que possible.
  3. Offre d'emploi et contexte du projet
    • Lorsque vous ouvrez une offre d'emploi ou répondez à une offre, les communications entre l'annonceur et l'expert, les informations sur le projet et les documents complémentaires accessibles au partage apparaissent également dans le cadre de l'offre. Ces informations étant partagées directement entre les parties, notre pouvoir de protection du contenu de cette section, en tant que Site, se limite à la sécurité générale du réseau.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Données d'adhésion et de profil : Conservées jusqu'à la clôture de votre compte ou jusqu'à sa suppression. Après clôture, votre compte est archivé de manière à ne plus être accessible pendant la durée stipulée dans le KVKK (généralement 5 ans), conformément à notre obligation légale d'enregistrement.
  • Informations sur les annonces et les projets : Même si le projet est terminé, il est conservé dans le système pendant un certain temps (généralement deux ans) après la clôture de l'annonce, car il peut être nécessaire pour de futures références, des litiges ou des analyses statistiques. Ces informations peuvent ensuite être anonymisées et utilisées comme données de reporting.
  • Données des cookies : La durée de conservation des cookies varie selon le type de cookie concerné. Certains cookies sont supprimés à la fin de la session, tandis que d’autres peuvent rester sur votre appareil pendant plusieurs mois, voire plusieurs années.

7. Sécurité de vos données personnelles

  • Chiffrement et mesures techniques : Toutes les données sensibles (mots de passe, informations de paiement, etc.) sont protégées par des algorithmes de chiffrement puissants. L'accès au site s'effectue via le protocole HTTPS.
  • Contrôle d'accès : des pare-feu matériels et logiciels, des politiques de restriction d'accès et des audits réguliers sont mis en œuvre pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos données.
  • Mises à jour et surveillance : Nos systèmes sont régulièrement mis à jour, analysés pour détecter les vulnérabilités de sécurité et surveillés pour détecter les attaques/activités suspectes en temps réel.
  • Formation du personnel : Les employés et partenaires commerciaux d'Archiby sont soumis à une formation périodique sur les politiques de protection des données et de sécurité ; ils n'ont accès aux données que conformément à leurs descriptions de poste.

8. Vie privée des enfants

  • Archiby ne collecte pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne pouvez utiliser le Site qu'avec le consentement d'un parent ou d'un tuteur.
  • sur le Site sans le consentement de ses parents ou de son tuteur légal . Si vous constatez que des données personnelles ont été partagées sans le consentement d'un enfant, vous pouvez nous contacter immédiatement ; une enquête sera menée et les données seront supprimées dans les meilleurs délais.

9. Vos droits et vos choix

Conformément à la législation turque, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles dans le cadre du KVKK :

  1. Pour savoir si vos données personnelles sont traitées,
  2. Demander des informations sur les finalités du traitement,
  3. Demander la rectification de vos données personnelles si elles sont traitées de manière incomplète ou incorrecte,
  4. Demander la suppression ou la destruction des données personnelles que vous souhaitez traiter, conformément aux conditions prévues par le KVKK ,
  5. Connaître les tiers auxquels les données sont transférées en fonction des finalités pour lesquelles elles sont traitées,
  6. Le droit de vous opposer à vos données,
  7. S’opposer à tout résultat défavorable résultant d’une analyse effectuée par des systèmes automatisés.

Pour exercer ces droits ou pour soumettre des questions concernant notre traitement de données, veuillez contacter [ email [protégé ] ou appelez le +32 456 595 510. Vos demandes recevront une réponse gratuite dans les délais prévus par la législation.

10. Liens et contenu tiers

  • des liens ou des intégrations avec certaines plateformes tierces (telles que YouTube , Google Maps , widgets de réseaux sociaux , etc.) . Ces plateformes sont soumises à leurs propres politiques de confidentialité.
  • Archiby n'a aucun contrôle sur le contenu ou les pratiques de traitement des données de ces sites tiers, nous vous encourageons donc à consulter leurs politiques de confidentialité lorsque vous cliquez sur ces liens ou utilisez des intégrations .

11. Modifications de la politique

  • Nous nous réservons le droit de renouveler, de mettre à jour ou d'améliorer cette politique de confidentialité de temps à autre.
  • Les modifications apportées à la Politique entreront en vigueur à la date de leur publication sur la page correspondante du Site. En cas de modification importante, nous vous en informerons par e-mail ou par voie d'annonces sur le Site.
  • En continuant à utiliser le Site , vous êtes réputé avoir accepté la Politique de Confidentialité mise à jour.

12. Communication

Vous pouvez nous envoyer toutes vos questions, suggestions ou réclamations concernant la confidentialité via les canaux suivants :

  • Courriel : [email protected]
  • Téléphone : +32 456 595 510
  • Adresse: Rue Toekomst 50, 1930 Zaventem-Bruxelles , Belgique

13. Date d' entrée en vigueur

Cette politique de confidentialité est valable à compter du 1er juin 2024.

Archiby , nous souhaitons gagner votre confiance grâce au soin que nous portons à vos données personnelles. Nous nous efforcerons toujours de protéger votre vie privée avec transparence, sincérité et responsabilité.