Privacybeleid

Archiby.com Privacybeleid

Archiby -familie hechten wij veel waarde aan uw persoonsgegevens en privacy. Dit privacybeleid is opgesteld om op een prettige manier uit te leggen hoe wij de via Archiby.com ("Site") verzamelde informatie verwerken, beschermen en delen. Ons doel is om een open en eerlijke relatie met u aan te gaan; om duidelijk uit te leggen welke gegevens we verzamelen en waarom, hoe we deze gebruiken en wat uw rechten zijn.

1. Waarom zou u dit beleid moeten lezen?

  • U hebt recht om te weten welke informatie van u wordt gevraagd en hoe deze wordt gebruikt wanneer u lid wordt van Archiby , een vacature opent of de site bezoekt.
  • Wij handelen binnen de kaders van de wet, de ethische regels en de Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 (KVKK).
  • Het beschermen van uw gegevens, het garanderen van uw veiligheid en het waarborgen van transparantie zijn onze belangrijkste beloftes.

2. Welke informatie verzamelen wij?

Bij Archiby verzamelen we informatie op twee manieren:

  1. Informatie die rechtstreeks door u wordt verstrekt
    • Lidmaatschaps- en profielgegevens: Gegevens die verband houden met accountbeheer, zoals uw naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bij voorkeur uw stad/land, gebruikersnaam en wachtwoord.
    • Vacatures en projectdetails: Wanneer u een vacature plaatst of een voorstel indient, wordt hier informatie over uw project (projecttitel, beschrijving, budget, deadline, etc.), de documenten die u deelt (tekeningen, foto's) en aanvullende notities toegevoegd.
    • Berichten en contactgegevens: gesprekken die u voert tijdens berichten op de site en uw antwoorden op formulieren of enquêtes.
    • Betalings- en factuurgegevens: Indien u een betaling doet: financiële gegevens zoals creditcard-/betaalpasgegevens, factuuradres, factuurnummer (betalingstransacties worden uitgevoerd via beveiligde infrastructuren, deze informatie wordt door ons gecodeerd).
  2. Automatisch verzamelde informatie
    • Cookies en trackingtechnologieën: Wanneer u de Site bezoekt en tussen pagina's navigeert, gebruiken wij cookies, browserherkenning ( apparaatidentificatie ) vingerafdruk ), technische informatie zoals uw IP-adres, voorkeurstaal, schermresolutie, wanneer en hoe vaak u de Site bezoekt, uw klikgeschiedenis.
    • Analytics Tool Data: Rapporten gegenereerd door Google Analytics of vergelijkbare tools om de prestaties van onze site te verbeteren (bijvoorbeeld welke pagina's u bezoekt, hoe lang u op een pagina blijft, verwijzingsbronnen). Deze gegevens zijn geanonimiseerd en bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie.

3. Hoe en waarom gebruiken wij gegevens?

3.1. Dienstverlening en ontwikkeling

  • Lidmaatschap- en accountbeheer: Zodat u zich kunt registreren op de Site , kunt inloggen, uw wachtwoord opnieuw kunt instellen als u het bent vergeten en uw profielinstellingen kunt bijwerken .
  • Advertentie- en aanbiedingsproces: Hiermee kunt u een advertentie openen, aanbiedingen ontvangen en doen, berichten versturen en projecten opvolgen. Uw projecten en aanbiedingsgeschiedenis archiveren.
  • Klantenservice: Om snel en effectief op uw vragen te reageren en u gepersonaliseerde ondersteuning te bieden voor uw assistentieverzoeken.
  • Betaling en facturering: Projectkosten innen, facturen maken en boekhoudkundige processen uitvoeren.

3.2. Verbetering en personalisatie

  • Siteprestaties meten: analyseer welke pagina's de meeste aandacht krijgen en welke functies verbeterd moeten worden.
  • Gebruikerservaring: Om u relevantere inhoud en aanbevelingen te bieden door uw surfgedrag op de site te analyseren (bijvoorbeeld in lijn met de projecten of categorieën die u bezoekt).
  • Marketing en communicatie: Om u via e-mail of sms op de hoogte te stellen van innovaties, campagnes, speciale aanbiedingen en aankondigingen van het platform (indien u deze meldingen niet prettig vindt, kunt u zich op elk moment afmelden).

3.3. Wettelijke en wettelijke vereisten

  • Wettelijke verplichtingen: Om bepaalde gegevens op te slaan of op verzoek te delen met bevoegde instanties vanwege de KVKK en andere relevante wetgeving (bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel of verzoeken van de Autoriteit Persoonsgegevens).
  • Beveiliging en fraudepreventie: onze onderzoeken zijn erop gericht verdachte activiteiten te detecteren, ongeautoriseerde toegang te voorkomen en de rechten en veiligheid van gebruikers te beschermen.

4. Cookies en soortgelijke technologieën

  • Archiby maakt gebruik van cookies om de site-ervaring te verbeteren, uw gebruikersvoorkeuren te onthouden en analyses uit te voeren.
  • Verplichte cookies: Dit zijn cookies die de basisfuncties van de Site uitvoeren (sessiebeheer, beveiligingscontroles). Als u deze cookies uitschakelt, werken sommige functies van de Site mogelijk niet.
  • Analytische cookies: helpen ons te begrijpen welke pagina's het populairst zijn en waar gebruikers tijd doorbrengen op de site . Deze gegevens worden anoniem of geaggregeerd bewaard.
  • Marketingcookies: Deze worden gebruikt om advertenties en inhoudelijke aanbiedingen te personaliseren, zelfs wanneer u de site verlaat.
  • U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via uw browserinstellingen of ze desgewenst uitschakelen. Uw site-ervaring kan echter beperkt zijn wanneer cookies zijn uitgeschakeld.

5. Met wie kunnen uw gegevens worden gedeeld?

Archiby deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven of er een wettelijke verplichting is om dit te doen. In sommige gevallen kunnen uw gegevens echter wel worden gedeeld met de volgende categorieën:

  1. Dienstverleners en zakenpartners
    • die hosting- en clouddiensten aanbieden ( database- , server-, back-upservices).
    • Instellingen die betalingsinfrastructuur leveren (banken, betalingsverwerkers), factureringstools.
    • Bedrijven die technische ondersteuning, klantenservice of analysediensten leveren.
      Deze organisaties zijn beperkt tot de informatie die ze nodig hebben en zullen uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.
  2. Wettelijke vereisten
    • We zijn verplicht gegevens te delen met de relevante autoriteiten naar aanleiding van een gerechtelijk bevel, officieel verzoek of wettelijke verplichting. In dergelijke gevallen delen we alleen de gevraagde informatie en de meest beperkte dataset.
  3. Vacature en projectcontext
    • Wanneer u een vacature opent of op een project biedt, vallen de communicatie tussen de adverteerder en de expert, projectinformatie en aanvullende documenten die gedeeld kunnen worden, ook binnen het bereik van de vacature. Aangezien deze informatie rechtstreeks tussen de partijen wordt gedeeld, is onze bevoegdheid om de content in deze sectie als Site te beschermen beperkt tot algemene netwerkbeveiliging.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Lidmaatschaps- en profielgegevens: worden bewaard totdat u uw account sluit of verzoekt om verwijdering. Na sluiting van uw account wordt deze gearchiveerd op een manier die niet toegankelijk is gedurende de in de KVKK vastgelegde termijnen (meestal 5 jaar) in overeenstemming met onze wettelijke registratieplicht.
  • Advertentie- en projectinformatie: Zelfs als het project is afgerond, wordt deze nog een bepaalde periode (meestal twee jaar) in het systeem bewaard nadat de advertentie is gesloten. Deze informatie kan nodig zijn voor toekomstige referenties, geschillen of statistische analyses. De informatie kan vervolgens worden geanonimiseerd en gebruikt als rapportagegegevens.
  • Cookiegegevens: De bewaartermijn van cookies varieert afhankelijk van het type cookie. Sommige cookies worden aan het einde van de sessie verwijderd, terwijl andere enkele maanden of jaren op uw apparaat kunnen blijven staan.

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens

  • Versleuteling en technische maatregelen: Alle gevoelige gegevens (wachtwoorden, betalingsgegevens, enz.) worden beschermd met sterke versleutelingsalgoritmen. Toegang tot de site verloopt via het HTTPS-protocol.
  • Toegangscontrole: Er worden hardwarematige en softwarematige firewalls, toegangsbeperkende regels en regelmatige audits geïmplementeerd om te voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot uw gegevens.
  • Updates en monitoring: onze systemen worden regelmatig bijgewerkt, gescand op beveiligingsproblemen en in realtime gecontroleerd op aanvallen/verdachte activiteiten.
  • Personeelsopleiding: Medewerkers en zakenpartners van Archiby volgen regelmatig trainingen over gegevensbeschermingsbeleid en beveiliging. Zij krijgen uitsluitend toegang tot gegevens in overeenstemming met hun functiebeschrijving.

8. Privacy van kinderen

  • Archiby verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 18 jaar. Als u jonger bent dan 18 jaar, mag u de Site alleen gebruiken met toestemming van een ouder of voogd.
  • op de Site registreren zonder toestemming van een ouder of wettelijke voogd . Als u merkt dat persoonsgegevens zonder toestemming van een kind zijn gedeeld, kunt u onmiddellijk contact met ons opnemen; het nodige onderzoek zal worden uitgevoerd en de gegevens zullen zo snel mogelijk worden verwijderd.

9. Uw rechten en keuzes

Volgens de Turkse wetgeving heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens in het kader van de KVKK:

  1. Om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
  2. Het opvragen van informatie over de doeleinden van de verwerking,
  3. Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens indien deze onvolledig of onjuist worden verwerkt,
  4. Verzoek om verwijdering of vernietiging van de persoonsgegevens die u wilt laten verwerken, conform de voorwaarden zoals vastgelegd in de KVKK ,
  5. Om te weten te komen aan welke derden de gegevens worden doorgegeven met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt,
  6. Het recht om bezwaar te maken tegen uw gegevens,
  7. Maak bezwaar tegen eventuele nadelige resultaten die voortvloeien uit analyses met geautomatiseerde systemen.

Om deze rechten uit te oefenen of vragen te stellen over onze gegevensverwerking, kunt u contact opnemen met [ e-mail beschermd ] of bel +32 456 595 510. Uw vragen worden kosteloos beantwoord binnen de in de wetgeving vastgestelde termijnen.

10. Links en inhoud van derden

  • links of integraties bevatten met bepaalde platforms van derden (zoals YouTube , Google Maps , widgets voor sociale media , enz.) . Deze platforms zijn onderworpen aan hun eigen privacybeleid.
  • Archiby heeft geen controle over de inhoud of de gegevensverwerkingspraktijken van deze websites van derden. Daarom raden wij u aan hun privacybeleid te raadplegen wanneer u op deze links klikt of integraties gebruikt.

11. Wijzigingen in het beleid

  • Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te vernieuwen, bij te werken of te verbeteren.
  • Wijzigingen in het Beleid treden in werking vanaf de datum waarop ze op de betreffende pagina van de Site worden gepubliceerd. In geval van belangrijke wijzigingen zullen wij proberen u hiervan via e-mail of aankondigingen op de Site op de hoogte te stellen.
  • de Site te blijven gebruiken , wordt ervan uitgegaan dat u het bijgewerkte Privacybeleid hebt geaccepteerd .

12. Communicatie

U kunt al uw vragen, suggesties of klachten over privacy via de volgende kanalen aan ons sturen:

  • -mailadres: [email protected]
  • Telefoon: +32 456 595 510
  • Adres: Toekomststraat 50, 1930 Zaventem-Brussel , België

13. Ingangsdatum​

Dit privacybeleid is geldig vanaf 1 juni 2024.

Archiby streven we ernaar uw vertrouwen te winnen met de zorg die we aan de dag leggen voor uw persoonsgegevens. We zullen uw privacy altijd transparant, oprecht en verantwoordelijk proberen te beschermen.