Politica sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULL’UTILIZZO DEI COOKIE DI ARCHIBY.COM

  1. INTRODUZIONE E AMBITO DI APPLICAZIONE
    1.1. La presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie (“Informativa”) disciplina le modalità di trattamento, conservazione, protezione e trasferimento dei dati personali raccolti attraverso il sito web con dominio Archiby.com e le relative piattaforme digitali collegate (“Sito”), gestiti da Archiby BV (“Archiby”, “Società”, “noi”).

1.2. Archiby è una società con sede principale in Belgio e, nel trattamento dei dati personali, opera nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR/AVG”), nonché della normativa belga e di ogni altra normativa applicabile nei Paesi interessati.

1.3. La presente Informativa si applica a tutte le persone fisiche che visitano il Sito e a tutte le persone fisiche che operano sul Sito in qualità di utenti, iscritti, membri aziendali, professionisti, clienti o con qualifiche analoghe (“Utente/i”).

  1. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    2.1. I Suoi dati personali sono trattati, in qualità di titolare del trattamento, da Archiby BV, i cui dati sono di seguito indicati:
    • Denominazione: Archiby
    • Indirizzo: Excelsiorlaan 31, 1930 Zaventem, Belgium
    • E-mail: info@archiby.com
    • Telefono: +32 456 90 19 67

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
    3.1. Attraverso il Sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati anagrafici: nome, cognome, nome utente, titolo/ruolo, dati relativi alla società/membro aziendale (nella misura in cui siano collegabili a una persona fisica).

b) Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale, informazioni su Paese/città.

c) Dati di account e di utilizzo: informazioni sull’iscrizione, registri di accesso e disconnessione, password (conservata in forma cifrata e non reversibile nei nostri sistemi), preferenze e impostazioni dell’account.

d) Dati relativi a progetti e annunci: descrizioni dei progetti, testi degli annunci, dati di budget, termini di consegna, disegni, fotografie, documenti e contenuti simili caricati dall’Utente.

e) Dati relativi a comunicazioni e messaggistica: messaggi interni al Sito, richieste di assistenza, reclami, valutazioni e feedback forniti dall’Utente.

f) Dati finanziari: dati di fatturazione, registrazioni delle operazioni di pagamento, date di pagamento, importi. (I dati relativi a carte di credito/debito sono trattati in forma cifrata da fornitori terzi di servizi di pagamento e non sono direttamente conservati da Archiby).

g) Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, informazioni sul dispositivo, dati relativi ai cookie, file di log, informazioni di sessione.

h) Dati di marketing e di profilazione: preferenze, interessi, pagine visitate, annunci e progetti visualizzati, stato di iscrizione a campagne e newsletter.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
    4.1. I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in base alle basi giuridiche previste dal GDPR:

a) Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
• Creazione e gestione dell’account dell’Utente sul Sito;
• Pubblicazione di richieste di progetto/lavoro, presentazione e gestione di offerte e processi di accettazione;
• Gestione della comunicazione tra Utenti, professionisti, membri aziendali e altri fornitori di servizi;
• Gestione dei processi di pagamento, riscossione e fatturazione.

b) Legittimo interesse del Titolare
• Garantire la sicurezza del Sito, rilevando e prevenendo abusi e tentativi di frode;
• Migliorare le prestazioni del sistema, la sicurezza dell’infrastruttura e la qualità dei servizi offerti;
• Esaminare reclami, controversie e segnalazioni di irregolarità; attuare procedure interne di controllo quali sospensione dell’account, inserimento in liste di blocco/blacklist, ove necessario;
• Mantenere, a livello nazionale e settoriale, un meccanismo di controllo e vigilanza basato sulla fiducia nel settore dell’architettura, del design e dell’edilizia.

c) Adempimento di obblighi legali
• Adempiere agli obblighi derivanti da normativa fiscale, contabile, finanziaria e commerciale;
• Rispondere alle richieste delle autorità amministrative e giudiziarie competenti;
• Osservare i termini di conservazione obbligatori previsti dalla legge.

d) Trattamenti basati sul consenso
• Invio per via elettronica di comunicazioni di marketing, avvisi, campagne promozionali, newsletter e altre comunicazioni commerciali;
• Fornitura di contenuti e pubblicità personalizzati tramite cookie e tecnologie similari;
• Elaborazione di suggerimenti e raccomandazioni personalizzate in base al profilo dell’Utente.

  1. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
    5.1. I Suoi dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nel rispetto di misure di sicurezza adeguate e limitatamente alle finalità di cui sopra:

a) Fornitori di servizi:
• Società che forniscono servizi di hosting, cloud e data center;
• Fornitori di servizi di pagamento, banche e istituti finanziari;
• Società di information technology, sviluppo software, manutenzione e assistenza tecnica;
• Fornitori di servizi di analisi, sicurezza, logging e monitoraggio.

b) Consulenti e partner commerciali:
• Professionisti e società che forniscono servizi legali, fiscali, contabili, di revisione e consulenza;
• Partner e soggetti con cui sono in essere rapporti di collaborazione, nella misura necessaria al rapporto contrattuale o di servizio.

c) Autorità pubbliche e soggetti autorizzati per legge:
• Autorità amministrative e giudiziarie legittimate per legge;
• Autorità di controllo e di regolamentazione;
• Forze dell’ordine, in presenza di obblighi legali o richieste vincolanti.

5.2. Qualora i Suoi dati personali debbano essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR, previa adozione di adeguate misure di tutela (quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate).

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
    6.1. I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, tenendo conto dei termini di prescrizione e dei periodi di conservazione obbligatoria previsti dalla normativa applicabile.

6.2. In linea generale:
• I dati di iscrizione e di account sono conservati per tutta la durata di validità dell’account; in caso di chiusura dell’account, possono essere conservati per un periodo ulteriore ragionevole, nel rispetto degli obblighi di legge.
• I dati finanziari e contabili sono conservati, nella maggior parte dei casi, per almeno 5 (cinque) anni, in conformità alla normativa applicabile.
• I dati relativi a progetti e annunci possono essere conservati mediamente per 2 (due) anni, al fine di gestire potenziali controversie o esigenze di riferimento; trascorso tale periodo, possono essere anonimizzati e utilizzati a fini statistici.
• I dati trattati tramite cookie sono conservati per la durata della sessione o fino a un massimo di 24 (ventiquattro) mesi, a seconda del tipo di cookie.

6.3. Allo scadere del periodo di conservazione, i dati personali sono cancellati, resi anonimi o distrutti in modo sicuro e irreversibile da Archiby.

  1. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
    7.1. Archiby adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, al fine di proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato. A titolo esemplificativo:
    • Utilizzo di protocolli sicuri di comunicazione (HTTPS);
    • Adozione di robuste tecniche di cifratura;
    • Limitazione degli accessi ai dati tramite controlli basati sui ruoli;
    • Utilizzo di firewall e sistemi di rilevamento/prevenzione delle intrusioni;
    • Implementazione di sistemi di backup e procedure di disaster recovery;
    • Aggiornamento e test periodici dei sistemi informatici e delle infrastrutture.

7.2. Il personale e i partner di Archiby sono informati e formati in materia di protezione dei dati e riservatezza, e sono autorizzati ad accedere ai dati personali esclusivamente nei limiti necessari allo svolgimento delle proprie mansioni.

  1. TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI
    8.1. Il Sito non è, in linea di principio, destinato a soggetti di età inferiore a 18 (diciotto) anni.

8.2. Non è intenzione di Archiby raccogliere o trattare consapevolmente dati personali di persone minori di 18 anni senza il consenso del genitore esercente la responsabilità genitoriale o del tutore legale. In caso di accertata registrazione o utilizzo del Sito da parte di un minore senza tale consenso, l’account interessato potrà essere sottoposto a verifica e, se del caso, disattivato; i dati personali saranno cancellati o resi anonimi entro un periodo ragionevole.

  1. DIRITTI DEGLI UTENTI
    9.1. In qualità di interessato, Lei gode dei seguenti diritti ai sensi del GDPR:
    a) Diritto di essere informato del trattamento dei propri dati personali e di ottenere conferma dell’eventuale trattamento;
    b) Diritto di accesso ai dati personali che La riguardano;
    c) Diritto alla rettifica dei dati personali inesatti o incompleti;
    d) Diritto alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”) quando non più necessari rispetto alle finalità del trattamento, quando revoca il consenso o in caso di trattamento illecito;
    e) Diritto alla limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
    f) Diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento;
    g) Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto;
    h) Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona, e a contestare tale decisione.

9.2. Lei può esercitare i diritti sopra elencati contattando Archiby tramite i seguenti canali:
• E-mail: info@archiby.com
• Indirizzo postale: Excelsiorlaan 31, 1930 Zaventem, Belgium

9.3. Archiby si impegna a dare riscontro alle Sue richieste entro 1 (un) mese dal loro ricevimento. In casi particolarmente complessi o in presenza di numerose richieste, tale termine potrà essere prorogato, se necessario, fino a un massimo di 2 (due) mesi ulteriori, in conformità al GDPR; in tal caso, Lei sarà informato del motivo della proroga.

9.4. Resta fermo il Suo diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali nel Paese in cui risiede, lavora o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione dei Suoi diritti.

  1. COOKIE POLICY
    10.1. Quando visita o utilizza il Sito, Archiby può utilizzare cookie e tecnologie analoghe al fine di migliorare l’esperienza dell’Utente, garantire la sicurezza, aumentare le prestazioni del Sito e svolgere analisi statistiche.

10.2. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul Suo computer, tablet, smartphone o altro dispositivo. Essi consentono di riconoscere il dispositivo quando visita nuovamente il Sito.

10.3. Le principali tipologie di cookie utilizzate sul Sito sono le seguenti:

a) Cookie strettamente necessari: garantiscono il funzionamento essenziale del Sito (ad esempio, login, sicurezza, invio di moduli). Senza tali cookie il Sito potrebbe non funzionare correttamente.

b) Cookie funzionali: consentono di ricordare le Sue preferenze (come lingua, area geografica, impostazioni dell’Utente) per migliorare la fruizione del Sito.

c) Cookie analitici e di performance: raccolgono informazioni anonimizzate o aggregate sul traffico del Sito, sui tempi di visita, sulle pagine visualizzate e su altri indicatori statistici, al fine di migliorare le prestazioni e la struttura del Sito.

d) Cookie di marketing e di profilazione: sono utilizzati per mostrare contenuti e annunci in linea con i Suoi interessi e il Suo comportamento di navigazione. In molti casi, tali cookie sono impostati da fornitori terzi di servizi e il loro utilizzo è subordinato al Suo consenso.

10.4. Gestione dei cookie da parte dell’Utente
• Attraverso le impostazioni del browser, Lei può accettare, rifiutare o eliminare i cookie, nonché limitare l’utilizzo di determinate categorie di cookie.
• La disattivazione o il rifiuto di alcuni cookie può comportare il malfunzionamento di parti del Sito o la limitazione di determinate funzionalità.

10.5. Cookie di terze parti
Sul Sito possono essere utilizzati cookie di terze parti relativi, a titolo esemplificativo, a Google Analytics, YouTube, servizi di mappe, social media widget e altri strumenti esterni. L’uso di tali cookie è disciplinato dalle politiche sulla privacy e sui cookie dei rispettivi fornitori terzi. Archiby non esercita un controllo pieno su tali cookie; per maggiori informazioni si invita l’Utente a consultare le informative delle terze parti interessate.

  1. LINK E INTEGRAZIONI DI TERZE PARTI
    11.1. Il Sito può contenere collegamenti (link) a siti web, piattaforme o applicazioni gestiti da terzi. Le politiche di privacy e cookie applicate da tali terze parti non rientrano nella responsabilità di Archiby.

11.2. Prima di fornire dati personali su siti o servizi di terzi, si consiglia agli Utenti di leggere attentamente le relative informative sulla privacy e sui cookie.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
    12.1. Archiby si riserva il diritto di aggiornare, modificare o sostituire integralmente la presente Informativa in qualsiasi momento.

12.2. Le modifiche all’Informativa diventano efficaci dal momento della loro pubblicazione sul Sito. In caso di modifiche sostanziali, Archiby si adopera, ove possibile, per informare gli Utenti mediante e-mail, notifiche o avvisi sul Sito.

12.3. La prosecuzione dell’utilizzo del Sito da parte dell’Utente successivamente alla pubblicazione delle modifiche implica l’accettazione della nuova versione dell’Informativa.

  1. DATA DI ENTRATA IN VIGORE
    13.1. La presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie è in vigore dal 1° giugno 2024 ed è accessibile attraverso il Sito Archiby.com.